Gestion des territoires pour JW
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Multi-Terr
Depuis sa création en 2006, Multi-Terr a développé des applications pour aider les assemblées à gérer leur territoire. Avec des utilisateurs Multi-Terr à travers le monde, la combinaison de nos applications Windows et Web, permet une configuration conforme aux lois de protection des données de votre pays, ainsi qu'aux instructions de votre agence locale.
Nous développons constamment de nouvelles fonctions, en nous adaptant à l'évolution des besoins.
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Le responsable des territoires peut facilement distribuer et suivre les territoires, directement à partir de son appareil mobile. Les proclamateurs peuvent tenir les registres à jour; sans connexion et sans mot de passe requis. Les proclamateurs peuvent accéder au territoire en un seul clic ou en scannant un code QR.
Certaines des fonctionnalités ; Les applications Windows et Web sont conçus pour fonctionner ensemble, mais peut également être utilisé de manière indépendante, selon les besoins de votre groupe ou de votre congrégation. Cliquez le signe pour afficher des informations supplémentaires.
Actuellement, Multi-Terr est disponible en anglais, français, espagnol, russe, allemand, tagalog, italien, grec et coréen. (English, Français, Español, Russisch, Deutsch, Tagalog, Italiano, Ελληνικά, 한국어)
Et l'application Web est disponible en anglais, français, espagnol, italien, coréen, vietnamien et portugais (English, Français, Español, Italiano, 한국어, Tiếng Việt, Português)
Multi-Terr est gratuit et depuis sa création en 2006, aucun don n'est accepté (Matthieu 10: 8). Si vous ressentez le besoin de faire un don, veuillez visiter JW.org et vos dons seront à bon usage.
L'application gère plusieurs langues locales. Par exemple: si votre assemblée gère le mandarin et le cantonais; ou gère hindi, ourdou, du punjadi et gujurati. L'enregistrement de maison à maison indiquera la langue, mais plus important encore, les transferts d'autres assemblées pour l'une des langues locales seront automatiquement transférés vers une base de données.
Entre les utilisateurs de Multi-Terr 5, l'échange d'adresses se fait automatiquement, sans qu'il soit nécessaire de fournir une adresse e-mail ou un code de compte aux autres assemblées. Lorsque l'application détecte qu'une assemblée a changé la langue de celle de votre assemblée et qu'elle se trouve dans les limites de votre assemblée , elle est automatiquement ajoutée au territoire et une fenêtre s'affiche répertoriant les adresses qui ont été automatiquement ajoutées.
Remarque: Pour des raisons de sécurité et pour respecter les lois internationales sur la confidentialité, aucune assemblée n'a accès à vos données. Lorsqu'une langue est modifiée, seule cette adresse est copiée dans une base de données chiffrée sur un serveur sécurisé, accessible uniquement par l'application
Autres versions ou applications: Nous nous efforçons de faciliter le processus d'échange d'adresses entre les assemblées quelle que soit la méthode utilisée pour gérer leurs territoires. L'application envoie des fichiers Excel et des fichiers PDF contenant les adresses de leur langue (depuis la dernière fois que l'e-mail a été envoyé) et tout ce qui est requis est une adresse e-mail
Lors de l'impression des enregistrements maison à maison, vous pouvez choisir parmi plusieurs formats et modèles
- 8 modèles au format S-8 , imprime 4 feuilles par page. Chaque format contenant des informations légèrement différentes, chacun d'eux a des options qui peuvent être adaptées à vos besoins. Par exemple: l'un des modèles contient un code QR pour permettre aux éditeurs de travailler également en ligne (Excel est requis, toutes les versions de 2007 à 2019)
- 6 modèles au format lettre / A4 . Chaque format contenant des informations légèrement différentes, chacun d'eux a des options qui peuvent être personnalisées selon vos besoins (Excel est requis, toutes les versions de 2007 à 2019)
- 5 modèles au format lettre / A4 . Chaque format contenant des informations légèrement différentes. Ces formats ne peuvent pas être personnalisés mais ils ne nécessitent pas l'installation d'Excel
- Page complète format html où vous pouvez inclure un code QR, définir la taille de la carte et sur vos propres colonnes et messages. Il s'appelle un format html car il est d'abord affiché dans un navigateur et vous permet d'ajuster le zoom de la carte pour chaque territoire avant l'impression
- Aucune impression : vous pouvez également choisir de travailler uniquement en ligne. Lorsqu'un territoire est attribué, un e-mail est envoyé aux éditeurs contenant un lien qui leur donne accès aux informations de maison en maison. Aucun identifiant / mot de passe n'est requis.
Les proclamateurs n'ont pas besoin d'entrer un identifiant ou un mot de passe. Ils peuvent accéder aux informations soit en scannant le code QR sur les enregistrements de maison en maison, soit en cliquant sur le lien dans le courrier électronique qui leur a été automatiquement envoyé lors de l'attribution du territoire. Une fois le territoire retourné, le code QR et le lien e-mail peuvent être désactivés.
Vous pouvez créer un nombre illimité d'utilisateurs en ligne avec leurs propres droits d'accès. Lors de la création d'un compte, un e-mail est envoyé avec son identifiant et son mot de passe, mais il contient également un lien pour ouvrir l'application sans avoir à saisir manuellement ses informations d'identification
Entering and updating addresses is an important part of multi-cultural cities, and you may your preference on how to accomplish this important task, so we offer different methods
- En ligne : par les éditeurs lorsqu'ils travaillent sur le territoire (ils n'ont accès qu'à un seul territoire à la fois et le droit de saisir de nouvelles adresses est un paramètre)
- En ligne : avec un mot de passe et une connexion, qui donne accès à tous les territoires, à l'aide d'un moteur de recherche
- Importer : de nouvelles adresses peuvent être importées à l'aide d'un modèle Excel. Le modèle peut être téléchargé par les éditeurs autorisés à saisir de nouvelles adresses
- Excel: les adresses existantes peuvent être modifiées dans Excel en générant le fichier en un clic et en réimportant les données modifiées. (Toute information peut être modifiée car le fichier utilise un code interne pour identifier l'enregistrement correspondant)
- Format de liste : à partir de l'application Windows, vous pouvez utiliser une vue de liste qui affiche les adresses dans une vue continue et différents boutons pour vous permettre d'effectuer différentes tâches (par exemple: ouvrir l'adresse sur la carte)
- Format de feuille de données : à partir de l'application Windows, vous pouvez utiliser une vue de feuille de données qui ressemble à Excel mais dans l'application elle-même. Vous pouvez déplacer des colonnes pour les afficher dans l'ordre qui vous convient le mieux. Vous pouvez augmenter / diminuer la taille d'une colonne, vous pouvez filtrer et trier chaque colonne
- Vue fractionnée : à partir de l'application Windows, vous pouvez utiliser une vue fractionnée. L'écran est divisé en deux sections, la partie supérieure affiche un formulaire qui peut être plus facile à lire car les champs sont regroupés en sections. La partie inférieure est une vue de feuille de données qui vous permet de faire tout ce que vous pouvez faire dans la vue de feuille de données
La saisie et la mise à jour d'adresses est un élément important des villes multiculturelles, et vous pouvez choisir votre façon d'accomplir cette tâche importante, nous proposons donc différentes méthodes
s cartes peuvent s'afficher sur Google Maps ou sur les cartes Bing, selon vos préférences. Il est également possible de définir le bouton à afficher selon qu'il est imprimé ou affiché dans un navigateur (par exemple, vous pouvez supprimer le bouton Street View si la carte est imprimée). En plus de la possibilité de sélectionner la couleur de la carte, vous pouvez définir l'opacité, afficher uniquement la bordure ou inverser la carte.
Les codes QR peuvent être imprimés sur des cartes ou des enregistrements de maison en maison donnant un accès rapide au proclamateur sans avoir besoin d'un identifiant ou d'un mot de passe. Vous pouvez définir la couleur du code QR ou sa position sur une carte.
You can choose to print the maps in:
- Format 8.5x11 (lettre ou A4)
- Format S-12, que le carton jaune avec l'en-tête et le pied de page déjà imprimé
- Carte 4x6 avec votre propre en-tête et pied de page (le dos de la carte S-12 peut être utilisé pour ce format)
Dans les grandes métropoles ou groupes linguistiques, le nombre d'adresses sur un territoire peut varier. Il existe des outils pour diviser (ou diviser) une carte de territoire en deux et réaffecter les adresses aux bons territoires. Ou pour fusionner deux territoires devenus trop petits
La répartition des territoires (attribution et retour) peut être effectuée à partir de l'application de bureau ou de l'application Web. Depuis l'application Web, vous pouvez attribuer un territoire en sélectionnant le numéro de territoire, en le sélectionnant dans une liste de tous territoires ou à partir d'une liste affichant les territoires les plus anciens en premier. Un e-mail est envoyé au proclamateur (facultatif) auquel le territoire est attribué.
Retour des territoires à partir de l'application Web est encore plus simple avec la possibilité de verrouiller un territoire pour empêcher les éditeurs d'accéder au territoire après son retour.
Le nom, le téléphone et l'adresse e-mail des proclamateurs peuvent être:
- Importé avec un fichier Excel
- Entré depuis l'application Windows
- Entré à partir de l'application Web
Lorsque les territoires sont en retard, vous pouvez envoyer un rappel à tous les proclamareurs en un clic ou envoyer un rappel un territoire à la fois avec la possibilité de définir votre propre message personnalisé.
Lorsqu'un territoire est retourné, vous avez la possibilité d'empêcher les proclamateurs d'accéder à nouveau au territoire, à partir du code QR ou des e-mails envoyés précédemment. Vous pouvez également réactiver facilement les liens ou le code QR, ou tout simplement donner accès à l'éditeur auquel le territoire est réaffecté.
2 formats de S-13 sont pris en charge, le nouveau format affichant l'année de service actuelle et précédente ainsi que le format précédent, affichant l'historique complet. Vous pouvez également créer des S-13 distincts par type de territoire, par exemple : un pour les territoires de maison à maison, un pour le commerce, un pour le téléphone, etc. ou tous combinés.
Vous avez la possibilité de diviser vos informations en plusieurs bases de données. Par exemple: conserver les informations de maison à maison, de téléphone, d'entreprise ou de langue séparément, ce qui vous permet d'adapter les paramètres aux besoins spécifiques de chacun. En un clic, vous pouvez facilement basculer entre eux.
Lors de la migration ou de la saisie d'une grande quantité d'informations, la possibilité d'importer peut considérablement simplifier le processus. Les informations suivantes peuvent être importées:
- Adresses : les adresses peuvent être importées ou copiées dans un modèle Excel et importées dans l'application. Vous pouvez également importer des adresses d'autres assemblées à l'aide d'une autre application. L'application contient un assistant d'importation qui permet de faire correspondre les colonnes de l'autre application avec celles de Multi-terr
- Téléphone : les territoires téléphoniques sont généralement traités différemment car certaines informations peuvent ne pas être facilement disponibles, comme le numéro d'appartement. Notre outil d'importation gère ces exceptions
- Cartes : le modèle Excel contient les informations sur le territoire, la latitude et la longitude de chaque carte. La plupart des fichiers KMZ ou KML peuvent facilement être convertis dans ce format
- Proclamateurs : une liste de proclamateurs contenant leur nom, numéro de téléphone et adresse e-mail peut être importée
S'assurer que vos données sont cohérentes peut être une tâche intimidante, une fenêtre validation a été conçue pour vous aider dans différentes tâches répétitives et également pour vérifier que vos données sont cohérentes et qu'aucune information n'est manquante ou incorrecte. Les éléments sont répertoriés par ordre de priorité et d'impact sur l'application. Avec un bouton de correction à côté de l'avertissement pour permettre une résolution rapide.
Une fonction SQL vous aide à lire ou à écrire directement dans la base de données. Permet de récupérer des informations pour lesquelles un rapport peut ne pas exister, ou de mettre à jour rapidement des informations dans un lot. Les utilisateurs avancés trouveront cette fonction extrêmement utile, et l'équipe d'assistance peut fournir des scripts qui peuvent être enregistrés et réutilisés à tout moment.
Les sauvegardes de votre base de données d'applications Windows sont sauvegardées localement à l'aide d'un horodatage pour identifier quand elles ont été effectuées. Mais en plus, vous pouvez choisir d'envoyer automatiquement une copie de votre base de données à l'équipe multi-terr à chaque fois que vous effectuez un retour. Cette fonction offre une sécurité supplémentaire en cas de panne d'ordinateur ou de tout autre événement imprévu.
Les lois sur la confidentialité diffèrent d'un pays à l'autre, même dans le même pays, certaines régions peuvent avoir des règles différentes en matière de protection des données. Nous avons mis en place différents niveaux de sécurité.
Certains d'entre eux incluent avoir une base de données distincte pour chaque congrégation, vos informations ne sont pas très accessibles par une autre assemblée. Ces bases de données se trouvent sur des serveurs cryptés hébergés par de très grandes sociétés informatiques réputées. La connexion et le mot de passe hachés sont hébergés sur un serveur différent de la base de données réelle, sans aucun lien entre ces serveurs, hébergé par différentes sociétés.
Même les bases de données locales de votre ordinateur peuvent être crypté et protégé par mot de passe ce qui signifie que les informations ne sont accessibles qu'avec l'application, même si vos informations sont partagées sur un domaine public comme dropbox, les informations seront ne pas être accessible
Pour faciliter la communication avec les autres assemblées, en particulier celles qui utilisent une méthode différente pour gérer leurs territoires, avec un seul bouton, vous pouvez envoyer un message personnalisé aux assembléesqui n'ont pas transféré d'adresses pendant une durée spécifique
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